Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 36 лет, родилась 4 июля 1989
Португалия, не готова к переезду, не готова к командировкам
личный ассистент руководителя Секретарь приемной Personal Assistant to CEO
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы 11 лет 5 месяцев
Июль 2015 — Октябрь 2018
3 года 4 месяца
ГКУ "Администратор Московского парковочного пространства"
Москва
Персональный ассистент генерального директора
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Работа в электронном документообороте (ЭДО)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Административная поддержка руководителя
• Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя,ведение личного календаря.
• Визовая поддержка, организация командировок руководителя
• Документооборот приемной
• Выполнение личных поручений ( покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом, контроль за сроком действия абонементов для членов семьи, подбор домашнего персонала и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации
• Контроль исполнения поручений руководителей подразделений
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
•заказ букетов и подарков
•Контроль поручений руководителя
Ноябрь 2014 — Июнь 2015
8 месяцев
Тихоокеанская Мостостроительная Компания
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный ассистент акционера компании
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Административная поддержка руководителя
• Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя,ведение личного календаря.
• Визовая поддержка, организация командировок руководителя
• Документооборот приемной
• Ведение базы данных контактов руководителя
• Выполнение личных поручений ( покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом, контроль за сроком действия абонементов для членов семьи, подбор домашнего персонала и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
•Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков
• Нахождение на связи 24/7
• Разрешение конфликтных ситуаций
Ноябрь 2011 — Сентябрь 2014
2 года 11 месяцев
Нафта Москва
Москва, www.naftamoskva.ru
Финансовый сектор... Показать еще
личный ассистент председателя совета директоров
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Подготовка договоров
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Подача чая/кофе
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Административная поддержка руководителя
• Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя
• Визовая поддержка, организация командировок руководителя
• Документооборот приемной
• Ведение базы данных контактов руководителя
• Выполнение личных поручений (организация обучения ребенка руководителя за границей, покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации,
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
•Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков
Май 2011 — Август 2011
4 месяца
ООО "КЦ Шереметьево"
Ассистент руководителя
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Подготовка договоров
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Подача чая/кофе
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Помощь в работе отелу кадров.
•Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
•Мини АТС
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч
• Жизнеобеспечение офиса
Октябрь 2010 — Март 2011
6 месяцев
Международный Центр Политического Консультирования
Тяжелое машиностроение... Показать еще
Личный ассистент руководителя
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Подготовка договоров
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Подача чая/кофе
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Жизнеобеспечение офиса
Март 2010 — Сентябрь 2010
7 месяцев
OOO «Аутборд.ру»
Личный секретарь руководителя
•Планирование рабочего дня руководителя
•Координация информационных потоков
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч
•Выполнение личных распоряжений
•Организация и ведение документооборота (распоряжения, служебные письма)
•Выполнение большого объема работы в сжатые сроки.
•Ведение деловой переписки
•Взаимодействие с другими отделами компании
•Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
•Мини АТС
•Знание делового этикета знание англ. языка
Ноябрь 2008 — Октябрь 2009
1 год
AIG cтраховая и перестраховочная компания
специалист ресепшн
• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
• Мини АТС (Прием и «фильтрация» звонков)
• Разбор и распределение электронных писем
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников компании
• Приём канцтоваров и продуктов дляофиса компании
• Заказ такси для сотрудников
• Бронирование переговорных комнат
Сентябрь 2006 — Сентябрь 2008
2 года 1 месяц
Арт Груп
Личный секретарь руководителя
• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
• Мини АТС
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Поддержка руководителя
• Личная почта руководителя (переписка переговоры).
• Умение работать в команде
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Грамотная,внимательная, обучаемая,оперативная в работе,владею способностью переключать внимание‚ обладаю умением общаться,навыками делового общения.внимательная к деталям, инициативная, отзывчивая, неконфликтная, отличные навыки исполнителя.
Имеются рекомендации с прошлых мест работы.
Есть опыт работы в Start up проектах. Права категории B, собственный автомобиль.
Высшее образование
2011
Факультет РГБ и У/Экон. и упр. на п/п туризма
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2006
Деловой англ.яз. в стиле ООН.
Школа с углубленным изучением англю яз. 1224., отлично
2006
Сертификат гидов-переводчиков .
Школа с углубленным изучением англю яз. 1224., отлично
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Португалия, Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения