Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 36 лет, родилась 4 июля 1989

Португалия, не готова к переезду, не готова к командировкам

личный ассистент руководителя Секретарь приемной Personal Assistant to CEO

100 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: удаленная работа

Опыт работы 11 лет 5 месяцев

Июль 2015Октябрь 2018
3 года 4 месяца
ГКУ "Администратор Московского парковочного пространства"

Москва

Персональный ассистент генерального директора
• Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • Разовые поручения. • Заказ пропусков (постоянных/временных) • Работа в электронном документообороте (ЭДО) • Знание делового этикета знание англ. языка • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office) • Административная поддержка руководителя • Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя,ведение личного календаря. • Визовая поддержка, организация командировок руководителя • Документооборот приемной • Выполнение личных поручений ( покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом, контроль за сроком действия абонементов для членов семьи, подбор домашнего персонала и т.д.). • Жизнеобеспечение офиса • Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации • Контроль исполнения поручений руководителей подразделений • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения) •заказ букетов и подарков •Контроль поручений руководителя
Ноябрь 2014Июнь 2015
8 месяцев
Тихоокеанская Мостостроительная Компания

zaotmk.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Персональный ассистент акционера компании
• Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • Разовые поручения. • Заказ пропусков (постоянных/временных) • Знание делового этикета знание англ. языка • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office) • Административная поддержка руководителя • Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя,ведение личного календаря. • Визовая поддержка, организация командировок руководителя • Документооборот приемной • Ведение базы данных контактов руководителя • Выполнение личных поручений ( покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом, контроль за сроком действия абонементов для членов семьи, подбор домашнего персонала и т.д.). • Жизнеобеспечение офиса • Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения) •Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков • Нахождение на связи 24/7 • Разрешение конфликтных ситуаций
Ноябрь 2011Сентябрь 2014
2 года 11 месяцев
Нафта Москва

Москва, www.naftamoskva.ru

Финансовый сектор... Показать еще

личный ассистент председателя совета директоров
• Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Подготовка договоров • Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • Разовые поручения. • Подача чая/кофе • Заказ пропусков (постоянных/временных) • Знание делового этикета знание англ. языка • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office) • Административная поддержка руководителя • Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя • Визовая поддержка, организация командировок руководителя • Документооборот приемной • Ведение базы данных контактов руководителя • Выполнение личных поручений (организация обучения ребенка руководителя за границей, покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом и т.д.). • Жизнеобеспечение офиса • Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации, • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения) •Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков
Май 2011Август 2011
4 месяца
ООО "КЦ Шереметьево"
Ассистент руководителя
• Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Подготовка договоров • Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • Разовые поручения. • Подача чая/кофе • Заказ пропусков (постоянных/временных) • Знание делового этикета знание англ. языка • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office) • Помощь в работе отелу кадров. •Контроль работы‚ курьеров‚ водителей •Мини АТС •Контроль исполнения поручений руководителя •Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч • Жизнеобеспечение офиса
Октябрь 2010Март 2011
6 месяцев
Международный Центр Политического Консультирования

Тяжелое машиностроение... Показать еще

Личный ассистент руководителя
• Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Подготовка договоров • Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц; • Разовые поручения. • Подача чая/кофе • Заказ пропусков (постоянных/временных) • Знание делового этикета знание англ. языка • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office) • Жизнеобеспечение офиса
Март 2010Сентябрь 2010
7 месяцев
OOO «Аутборд.ру»
Личный секретарь руководителя
•Планирование рабочего дня руководителя •Координация информационных потоков •Контроль исполнения поручений руководителя •Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч •Выполнение личных распоряжений •Организация и ведение документооборота (распоряжения, служебные письма) •Выполнение большого объема работы в сжатые сроки. •Ведение деловой переписки •Взаимодействие с другими отделами компании •Контроль работы‚ курьеров‚ водителей •Мини АТС •Знание делового этикета знание англ. языка
Ноябрь 2008Октябрь 2009
1 год
AIG cтраховая и перестраховочная компания
специалист ресепшн
• Ведение документооборота • Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Контроль работы‚ курьеров‚ водителей • Мини АТС (Прием и «фильтрация» звонков) • Разбор и распределение электронных писем • Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников компании • Приём канцтоваров и продуктов дляофиса компании • Заказ такси для сотрудников • Бронирование переговорных комнат
Сентябрь 2006Сентябрь 2008
2 года 1 месяц
Арт Груп
Личный секретарь руководителя
• Ведение документооборота • Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Контроль работы‚ курьеров‚ водителей • Мини АТС • Знание делового этикета знание англ. языка • Поддержка руководителя • Личная почта руководителя (переписка переговоры). • Умение работать в команде • Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Грамотная,внимательная, обучаемая,оперативная в работе,владею способностью переключать внимание‚ обладаю умением общаться,навыками делового общения.внимательная к деталям, инициативная, отзывчивая, неконфликтная, отличные навыки исполнителя. Имеются рекомендации с прошлых мест работы. Есть опыт работы в Start up проектах. Права категории B, собственный автомобиль.

Высшее образование

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


Повышение квалификации, курсы

2006
Деловой англ.яз. в стиле ООН.
Школа с углубленным изучением англю яз. 1224., отлично
2006
Сертификат гидов-переводчиков .
Школа с углубленным изучением англю яз. 1224., отлично

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Португалия, Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения